会议由国际交流与合作学院院长唐欣主持。唐欣首先对文院长一行表示热烈欢迎。两校自2011年起合作，已经成为彼此最亲密、最重要的合作伙伴之一，非常感谢文院长及路教授一直以来对两校合作的大力支持，并代表校领导转达了对湖原大学校长姜熙成的问候，诚挚邀请姜校长来我校参加两校共同举办的第三届中韩教师国际作品展。会上，唐欣还特别对湖原大学韩昌珪教授受聘我校以来恪尽职守、不辞劳苦的敬业精神表示肯定和赞赏。接着，唐欣从硬件设施、师资力量、学科门类等方面概述了近年来学校的变化及即将迎来的新面貌。

文荣秀对我校所取得的成绩颇为赞许。重点介绍了湖原大学优势专业，期待双方能够拓展在工科领域的合作，更加密切双方的合作关系。他指出，韩昌珪教授作为湖原大学名誉教授，在湖原大学德高望重，希望他能够在我校做出更多贡献。

最后，双方就交换生项目进行了深入沟通与交流，同时对工科领域应用型人才培养模式、师生交流等项目探讨了合作新思路，会谈生动热烈、真诚有效，文荣秀院长一行来访进一步加深了两校友谊，开辟了双方合作新领域。

会后，文荣秀院长一行探望了湖原大学在我校交换生，并进行了亲切交流。